How do we do it
Een goede voorbereiding is het halve werk
We beginnen met een kennismakingsgesprek, hierin bespreken we alle details die van belang zijn voor het maken van een passend concept. Een kennismaking duurt gemiddeld 1 uur en kan zowel online als face-to-face plaatsvinden.
Onderwerpen die onder andere aan bod komen zijn:
Locatie | gastenlijst | wensen & behoeften | kleurenpallet | entertainment | food & drinks | likes & dislikes | allergieën
Soms is vooraf al bekend wat de gewenste sfeer en/of stijl is. Dan is het erg nuttig om tijdens het gesprek een verzameling van beeld te hebben. Op deze manier kan er geen verwarring ontstaan en kan er een beter concept ontwikkeld worden.
Let the creativity flow
Als we alle details op een rijtje hebben, kunnen we aan de slag met het maken van een concept. We gooien alle ingrediënten bij elkaar en gaan opzoek naar een mooie balans met een persoonlijke touch.
Om het concept te presenteren maken we een moodboard (sfeerimpressie) van de styling met daarbij een bijhorende offerte.
Make your dreams come true
Zodra het concept naar wens is, gaan we aan de slag met het realiseren van die droom.
Vaak zit er een ruime tijd tussen het ontwikkelen van een concept en de daadwerkelijke datum van het evenement. En die tijd is ook hard nodig, want in die tussentijd gaan wij aan de slag met bijvoorbeeld het maken van de gepersonaliseerde items. Daarnaast moeten er vaak ook spullen besteld worden en hiermee moeten we rekening houden dat levertijden soms langer kunnen zijn.
Op de dag zelf komen we uiteraard alles op- en afbouwen. Eventueel kunnen we langer aanwezig zijn om bijvoorbeeld leveranciers op te vangen, spullen te verplaatsen, etc. dit moet echter wel vooraf zijn besproken.